根据会议安排，本次数据采集办公室主任、校发展规划处处长王全林首先对本次数据采集政策及其工作安排进行解读。首先，他从采集时间与方式、数据采集工作要求两个方面组织与会人员认真学习了安徽省教育厅下发的《关于全省本科高校教学基本状态数据采集工作的通知》（皖教高函[2015]55号）。
接着，在概要介绍了春学期2014年度教学基本状态数据采集情况与发展规划处前期采集工作准备后，着重对学校2015年度数据采集方案的时间安排、任务分工、工作要求等进行了重点说明解读。在时间安排上，省厅统一时间安排为10月15日至11月30日，学校采集工作共分为基础数据与全面数据采集阶段（10月15日－11月5日，各牵头单位完成校内上报）、集中审核与反馈补采阶段（11月6－15日）、数据复核与审定阶段（11月16－20日）、数据集中上传及其经验总结阶段（11月21－30日）；在任务分工上，是在2014年度数据采集基础上，除对原2014自然年、2014－2015学年度数据再次进行认真核实外，本次数据采集重点是对所有2015年9月30日的时点数据进行重新采集上报，与会的9个单位是本次数据采集工作的主要牵头责任单位；在工作要求上，工作目标、组织领导、任务分工、相关要求等继续参照执行《wns888官网人口2014年度教学基本状态数据库采集工作实施方案》（院发[2015]10号）的有关规定，各牵头责任单位一把手负总责，并安排专人负责落实部门分工任务，并使用最新的数据库填报表格及采集系统代码自动转换导入模板进行上报。
与会人员就本次数据采集工作进行了交流研讨。
会议最后，由张穗萌副校长做会议总结。他首先结合《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》和省教育厅《关于全省本科高校教学基本状态数据采集工作的通知》等文件精神，着重强调了数据采集工作的基础性作用及其对学校发展的持续影响，事关后续教学评估、专业认证、年度教学质量报告撰写等连锁性工作，要求与会人员一定要高度重视，务必本着对学校负责的精神，认真做好采集上报工作，确保数据准确无误。
接着，就本次数据采集工作，他提出六点明确指示要求。第一，与会人员务必将会议精神汇报到本单位负责人并传达到具体采集工作人员；第二，强调责任，各单位一把手负总责，对上报数据进行审核把关并签字确认后上报；第三，落实牵头责任单位负责制，凡需要其他二级单位配合进行数据采集的，务必对照任务分工，自行做好组织协调工作；第四，对照指标内涵，注意数据的科学优化；第五，确保采集上报数据与其他报表上报数据间的一致性；第六，一定要按照时间节点要求推进，各牵头单位第一阶段全面数据采集工作务必在11月5日前落实到位，按时上报发展规划处，以便学校复核审核、反馈补采、领导审定与集中上传等后续工作的跟进落实。
