会上，校网络中心主任田旭介绍了迎新系统开发的背景、基本构架和流程。校学生处副处长马先锋介绍了今年我校暑期留校学生的基本情况和工作安排，并就暑期留校学生的管理和服务提出具体要求。有关部门和各二级学院就新生报到的各个环节逐一进行详细讨论，最终就新生报到管理系统的运行达成了初步共识。
校党委副书记卢义忠强调指出，今年我校暑期留校学生数创历年来新高，除去考研和司法考试的学生外，参加各种学科竞赛和教学实践活动的学生明显增多，给学校管理服务工作带来极大压力。卢义忠要求各二级学院和有关部门高度重视，要专人负责到位，履行相关审批手续到位，安全教育管理到位，服务保障到位，平稳有序地做好暑期留校学生教育管理服务工作。
会后，卢义忠带领与会同志走访了留校学生宿舍，与刚刚接手学生宿舍管理的山东明德公司负责人就今后进一步做好有关工作进行了交流。卢义忠在看望留校学生时勉励他们珍惜时间、勤奋学习、注意安全、愉快生活，快乐充实地度过暑期留校学习生活。
